在具體業務中，進出口代理貿（mào）易是以國際貨物買賣合同（tóng）為中心而展開的。訂立和履行合同，除（chú）必須符合法（fǎ）律規定的要求外，還要符合國際貿易慣例的有關規定。從這個意（yì）義上說，進出口貿易同國際（jì）貿易慣例之間的關係，實質上表現為進出口合同與國際貿易慣例之間的依存關係，其主要表現可概括（kuò）為以下三點：
一（yī）、簽訂合同前，必須知（zhī）曉有關的國際貿易慣例
交易（yì）磋（cuō）商是合同簽訂的基礎，同外商進行磋商（shāng）必須做到知（zhī）已知（zhī）彼、心中有數。這就要在談判前認真研究與交易有（yǒu）關（guān）的國際貿易慣例，例如（rú），交易中涉及到具 體的相關（guān）慣例有幾種或有幾種相關條（tiáo）款時，要以對雙方都有利和可能接受的慣例（lì）或有（yǒu）關條款作為談判的基礎。防止上當受騙，援引了對我不利的慣例和（hé）條款（kuǎn）。例（lì）如， 同美洲國家以FOB價格條件成交（jiāo），裝就要注意FOB運港同FOB和裝運港（gǎng）之間（jiān）加上“Vessel”字樣後的區別。現假設我國（guó）從美國舊金山以FOB價（jià）格條件（jiàn） 進口（kǒu）一批（pī）貨物，在其它條件相（xiàng）同的情況下，從我方利益考慮，應采用“FOB Vessel San Francisco而不采用FOB San Francisco 。因為前者表示賣方必須在舊金山將貨物裝上船；而後者表示（shì）賣方隻負責（zé）將出口貨物運至舊金山（shān）港碼頭或倉庫即可，而不是裝上（shàng）船。可（kě）見，事（shì）先了解和研（yán）究慣例，不 僅可以（yǐ）使我方在談判中（zhōng）處於（yú）主動地位，而（ér）且也為公正靈（líng）活（huó）地（dì）選擇和修改有關慣例（lì）及條款提供了基礎，從而有（yǒu）助於談判的順利進行和合同的簽訂。
二、簽訂合同時，對慣例的（de）規定要明（míng）確
如果說（shuō）交易（yì）談判中運用慣例要講究科學和藝術，那麽在同（tóng）外商簽訂合同時，就必須力求嚴謹和準確，。合同中經雙方選定的國際貿易慣例或相關的文本（以 英文或（huò）中文（wén）為準）、版本（版本（běn）的（de）年份）都必須作準確無誤的說（shuō）明。以及對於雙方（fāng）所選擇的國際貿易慣（guàn）例是全部（bù）適用，還是部分適用（yòng）或修改後適用，都（dōu）必須十分準確（què） 地在（zài）合同中作出規定。特別是對（duì）於修改後的條款，還必須在（zài）合同中把（bǎ）雙方認可的具體修改的條款內容作出明確（què）而詳細的說明（míng），以防止因文字表述上的歧義（yì），而導致不 必要的爭議和麻煩。
三、在（zài）合同的履行過程中，要按國際（jì）貿易慣例行事
行合同（tóng）時（shí），按（àn）慣例行（háng）事主要表現在兩個方麵：一方麵合同的雙方當事人都（dōu）要以合同中約定的慣例條款作為指導（dǎo）合同（tóng）順（shùn）利履行的法律依據（jù），以及處理爭議的依 據（jù）；另一方麵，一旦出現意外情況，且合（hé）同中對這（zhè）種意外情況既未作出明確（què）規定，也未規（guī）定（dìng）采用某一慣例，雙方在此問題上發生爭議而提交仲裁或訴訟時，各國法庭 或仲裁（cái）庭往往引用某些公認的（de）或在國際貿（mào）易中影響較 對此（cǐ），我們不僅要有正確大的慣例作為判決或裁決案 件的依據。的認識（原則上應按有關國際貿易慣例辦（bàn）理），而且還可以主動而又靈活地援引有關慣（guàn）例，作為處理調（diào）解、仲裁或訴訟的依據以保障自已的正當權益（yì）。